Зачем нужно техническое задание?

Главное назначение технического задания для программного обеспечения в том, чтобы у обеих сторон (заказчика и исполнителя) было одинаковое представление о будущем продукте и одинаковые ожидания от результата работ.

Разработка ТЗ является достаточно трудоемким процессом, однако позволяет резко снизить риски последующих этапов проекта для обеих сторон:

• риск резкого увеличения объема работ из-за неучтенных Заказчиком технических факторов (например, данные, рассматриваемые заказчиком, как простая таблица, могут на самом деле иметь крайне сложную структуру или неформализуемый алгоритм преобразования);
• риск неодинакового понимания сторонами отдельных требований, сформулированных в слишком общей форме;
• риск неточной постановки задачи (например, заказчиками часто ставится задача детального воспроизводства «бумажных» процедур управления, которые не имеют смысла при электронном документообороте);
• риск неполной постановки задачи (например, заказчиком ставится задача разработки ПО, а на практике возникают также задачи подбора и поставки оборудования, обучения персонала или настройки локальной сети);
• риск смысловой подмены задачи из-за разного понятийного аппарата (например, ставится задача «строить диаграммы на основе поступающих данных», а на практике ожидается разработка системы статистического анализа).

Кроме четко поставленной задачи, техническое задание еще содержит такие важные моменты, как:

• Обоснование разработки (т.е. описание проблемы, которую необходимо разрешить).
• Основные требования, предъявляемые к программному обеспечению, и исходные материалы.
• Все аспекты работ по созданию программы (объем, особенности реализации и т. д.).
• Мини-глоссарий, который дает четкую трактовку технических терминов.

Так как по Вашему техническому заданию будут работать другие люди, без детальной и четкой формулировки задачи сложно получить ожидаемый результат. Поэтому, составление ТЗ при разработке программного продукта – необходимый процесс.